Sammelgeschenk: Ideen und wie ihr fair sammelt

Wenn mehrere zusammenlegen, ist plötzlich etwas drin, das einer allein nicht kaufen würde. Ein Wochenende weg, ein richtig gutes Werkzeug, ein Erlebnis für alle. Damit daraus ein Geschenk wird, über das sich die Person freut, und kein Gutschein aus Verlegenheit, braucht es zwei Dinge. Eine Idee, die zu ihr passt, und eine Organisation, bei der am Ende niemand draufzahlt. Hier steht beides, dazu Richtwerte pro Person und was bei Geschenken für Lehrkräfte erlaubt ist.

Viele Gruppen sammeln zuerst Geld und überlegen dann, was man damit kaufen könnte. Heraus kommt oft ein Gutschein, der wenig über die Person sagt. Besser ist es, zuerst eine Richtung festzulegen. Fragt dafür am besten jemanden, der die Person gut kennt, etwa den Partner oder die beste Freundin.

• Wofür brennt die Person gerade, ein neues Hobby, ein Umzug, eine Reise?

• Was nervt sie im Alltag, die alte Kaffeemaschine, das fehlende Werkzeug?

• Freut sie sich eher über Dinge oder über gemeinsame Zeit?

• Wie nah steht ihr euch? Unter Kolleginnen und Kollegen darf es neutraler sein als unter engen Freunden.

Steht die Richtung, legt ihr den Betrag pro Person fest und sammelt bis zu einer Frist. Erst dann kauft ihr das Geschenk, und zwar eines, das in die gesammelte Summe passt. Das Portal Schuldnix, das Rechner für geteilte Ausgaben anbietet, begründet diese Reihenfolge mit einem einfachen Argument. Kauft ihr zuerst und teilt dann, steht der Preis fest, die Zahl der Zahlenden aber nicht. Jede Absage macht den Anteil der anderen teurer, und wer ausgelegt hat, bleibt im Zweifel auf dem Rest sitzen.

Eine Ausnahme nennt Schuldnix auch. Wollt ihr ausdrücklich ein Geschenk mit festem Preis, etwa einen Wunsch von der Hochzeitsliste oder bestimmte Konzertkarten, dreht sich die Reihenfolge um. Dann sollten die Zusagen vor dem Kauf verbindlich sein. Wer zusagt, zahlt seinen Anteil, auch wenn er später nicht zur Feier kommt. Fragt also zuerst, wer mitmacht, teilt den Preis durch die Zahl der Zusagen und sagt dazu, dass der Anteil verbindlich ist. Bestellt erst, wenn das Geld da ist, sonst legt die organisierende Person den Rest aus.

Feste Regeln gibt es nicht. Schuldnix nennt Richtwerte, die ausdrücklich eigene, gerundete Schätzungen sind und keine offiziellen Zahlen. Zur Orientierung taugen sie trotzdem. In der rechten Spalte steht, was zusammenkommt, wenn acht Leute mitmachen.

Richtet den Betrag nach denen, die am wenigsten übrig haben, nicht nach dem Geschenk, das euch vorschwebt. Die beschenkte Person zahlt nie mit, auch wenn sie in derselben Chatgruppe ist. Paare zahlen in der Regel zwei Anteile. Wollt ihr ein Paar lieber als einen Haushalt mit einem Anteil zählen, sagt das vor dem Sammeln, denn dann zahlen alle anderen etwas mehr.

Für Hochzeiten fehlt die Zeile mit Absicht. Wie viel Gäste dort geben, hängt stark davon ab, wie nah sie dem Paar stehen und wie groß gefeiert wird. Das steht ausführlich in unserem Artikel über Geldgeschenke zur Hochzeit.

Aus dem BlogWie viel Geld zur Hochzeit schenken? Richtwerte für GästeWie viel Geld schenkt man zur Hochzeit? Richtwerte nach Nähe zum Paar, die Faustregel mit den Kosten pro Gast und was gilt, wenn ihr zu zweit kommt.Artikel lesenMit KI erstelltes Bild.

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   Eine Person übernimmt.

   Sie stimmt die Idee ab, sammelt das Geld und kauft. Mehrere Organisatoren führen fast immer zu Doppelungen.

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   Betrag und Frist nennen.

   Schreibt in die Nachricht, wer sammelt, wie viel pro Person, wofür ungefähr und bis wann. Sammelt ihr einen festen Betrag ein, rechnet ihr nach der Frist mit denen, die gezahlt haben. Bei einem Geschenk mit festem Preis gelten dagegen die verbindlichen Zusagen von oben.

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   Einfach bezahlen lassen.

   Eine Überweisung mit klarem Verwendungszweck ist einfacher als Bargeld im Umschlag. Bei vielen Gästen, etwa zur Hochzeit, helfen Online-Sammelkassen wie GuestlistOnline, bei denen jeder per Karte einen Betrag und eine kurze Nachricht hinterlässt. Rechnet die Gebühren mit ein, bei GuestlistOnline sind es 25 Cent plus 5 Prozent pro Beitrag.

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   Auslagen fair aufteilen.

   Legen mehrere etwas aus, für Geschenk, Karte und Blumen, rechnet ein kostenloses Tool wie "Wer zahlt was?" aus, wer wem noch etwas schuldet.

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   Den Rest offen nennen.

   Selten geht die Rechnung glatt auf. Rundet den Anteil auf und steckt einen kleinen Rest ins Geschenk, etwa in größere Blumen. Einen größeren Rest gebt ihr anteilig zurück, statt ihn stillschweigend zu behalten.

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   Niemanden drängen.

   Wer nicht mitmachen möchte, muss nicht. Einmal fragen, höchstens einmal erinnern, dann ist es gut.

Unter Kolleginnen und Kollegen kennen sich die Leute weniger gut, verdienen unterschiedlich und können schlechter Nein sagen. Deshalb ist die Teilnahme freiwillig, niemand erfährt, wer wie viel gegeben hat, und auf der Karte unterschreibt jeder, der möchte, egal ob er gezahlt hat. Eine feste Summe pro Person, die alle zahlen sollen, passt hier nicht. Wie ihr im Büro Schritt für Schritt sammelt und was dort gut ankommt, steht in unseren Artikeln über Geschenke für Kollegen und Abschiedsgeschenke.

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• Geburtstag unter Freunden

  Das eine große Teil, das sich die Person schon lange wünscht, etwa Kopfhörer oder ein Zuschuss zum neuen Fahrrad. Oder ein Erlebnis, bei dem ihr alle dabei seid.

• Hochzeit

  Ein Beitrag zur Hochzeitsreise, etwa ein Dinner oder ein Ausflug am Reiseziel, oder etwas für den Haushalt, das man nur einmal kauft, wie ein guter Bräter. Hat das Paar eine Wunschliste, haltet euch daran.

• Eltern und Großeltern

  Wenn Geschwister zusammenlegen, reicht es für ein Wochenende im Hotel oder ein Familienfotoshooting. Großeltern freuen sich oft über einen digitalen Bilderrahmen, den alle Enkel mit Fotos füllen.

• Baby und Geburt

  Kinderwagen, Babyschale oder Beistellbett sind teuer und werden gebraucht. Fragt die Eltern vorher, ob sie ein bestimmtes Modell möchten.

• Einzug

  Etwas, das die neue Wohnung schöner macht, eine gute Leuchte, ein Teppich oder ein ordentlicher Werkzeugkasten.

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Sammelt ein Team aus dem Rettungsdienst, passt etwas, das im Dienst wirklich gebraucht wird. Brass & Bunker, ein amerikanischer Shop für Kleidung von Einsatzkräften, nennt dafür neben Bechern auch robuste Multitools, Kleidung für lange Schichten und Namensanhänger fürs Stethoskop.

Ein Erlebnis, das ihr gemeinsam macht, ist das Sammelgeschenk, an das sich alle am längsten erinnern. Das Verbrauchermagazin Utopia nennt unter anderem Bouldern, Bowling oder einen Escape Room. Bowling empfiehlt es ausdrücklich für Familien und Freundesgruppen, und fürs Bouldern braucht ihr kaum mehr als Sportkleidung und einen gemeinsamen Termin. Achtet darauf, dass das Erlebnis zur Person passt. Wollt ihr klettern, sollte sie schwindelfrei sein, und wer nicht gern im Mittelpunkt steht, freut sich eher über einen Kochkurs als über einen Abend im Rampenlicht. Legt den Termin gleich mit fest, sonst landet der Gutschein in der Schublade.

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Ein Sammelgeschenk muss nicht teuer sein. Wenn jeder etwas Eigenes beisteuert, wird es persönlicher als alles, was man kaufen kann.

• Erinnerungsbox. Jeder legt etwas hinein, ein Foto, ein Ticket, einen Zettel mit einer gemeinsamen Geschichte.
• Fotobuch der Gruppe. Jeder schickt drei Bilder und ein paar Sätze, eine Person setzt alles zusammen.
• Gutscheinheft mit Zeit. Einer kocht, einer hilft beim Umzug, einer übernimmt einen Abend Babysitten.
• Rezeptbuch. Jeder schreibt sein Lieblingsrezept auf, gebunden wird es im Copyshop oder als Fotobuch.

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Ob gekauft oder selbst gemacht, die Karte ist der Teil, der von euch allen erzählt. Lasst jeden ein paar eigene Zeilen schreiben, statt nur zu unterschreiben. Gebt sie früh herum, im Büro im Umschlag von Tisch zu Tisch, bei verstreuten Freunden als digitales Grußbuch. Wer bei der Übergabe nicht dabei sein kann, steht trotzdem drin.

Bei manchen Anlässen fällt es schwer, die richtigen Worte zu finden. Kommt jemand aus eurem Kreis zum Beispiel von der ersten Umrah zurück, der kleinen Pilgerreise nach Mekka, hat Badal Umrah Formulierungen für Karten und Anhänger gesammelt, auf Englisch und mit arabischen Segenswünschen wie Umrah Mubarak. Als Anregung für ein paar eigene Zeilen auf Deutsch taugen sie trotzdem.

Zum Schuljahresende oder Abschied aus der Kita sammeln Eltern gern gemeinsam. Hier gelten strengere Regeln als unter Freunden. Verbeamtete Lehrkräfte dürfen nach Paragraf 42 des Beamtenstatusgesetzes keine Geschenke mit Bezug auf ihr Amt annehmen, Ausnahmen brauchen die Zustimmung des Dienstherrn. Für Angestellte im öffentlichen Dienst, also etwa auch Erzieherinnen in kommunalen Kitas, gilt nach dem Tarifvertrag ein ähnliches Verbot.

Was bei Lehrkräften als Ausnahme durchgeht, regeln die Länder. In Nordrhein-Westfalen gilt ein Geschenk von einer Elterngruppe oder einer Klasse als stillschweigend erlaubt, wenn Anlass, Wert und Gegenstand angemessen sind, zum Beispiel Blumen oder Pralinen zum Abschied. Angemessen sein muss dabei das Geschenk der ganzen Gruppe. Geld ist dort nie in Ordnung, und auch Gutscheine und Eintrittskarten gelten grundsätzlich als Vorteil. Fragt bei Lehrkräften im Zweifel die Schulleitung, was in eurem Bundesland gilt. Bei Erzieherinnen entscheidet der Träger der Kita, also zum Beispiel die Stadt, ob er zustimmt.

Der Geschenkfinder von Recogift fragt in fünf Schritten nach Empfänger, Anlass, Budget, Interessen und Einschränkungen und zeigt dann Ideen aus unserem Katalog, jeweils mit Preisspanne und einer Begründung, warum sie passen. Gebt als Budget den Betrag an, den die ganze Gruppe zusammenbringt, nicht den Anteil pro Person. Der Regler reicht bis 300 Euro. Habt ihr mehr, stellt ihr ihn ganz nach oben. Der Bericht zeigt dann Ideen um diesen Betrag und kennzeichnet etwas teurere als über dem Budget. Den Rest könnt ihr zum Beispiel in ein Erlebnis dazu stecken. Den Bericht könnt ihr per Link in den Gruppenchat schicken, dann sehen alle, warum eine Idee passt. Ein Konto braucht ihr nicht, und die Höhe einer Provision beeinflusst weder die Bewertung noch die Reihenfolge.

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