Geschenke für Kollegen: Ideen nach Budget und Anlass

Bei Kollegen ist die Lage eine andere als bei Familie und Freunden. Du siehst die Person fast jeden Tag, weißt aber oft nur, wie sie ihren Kaffee trinkt und worüber sie in der Mittagspause redet. Gleichzeitig schauen andere zu, und ein Geschenk, das zu groß ausfällt, kann genauso unangenehm sein wie eins, das lieblos wirkt. Hier findest du Ideen nach Budget, Hinweise für Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice, Schnelles für den letzten Moment und das, was du dir besser sparst.

• Geburtstag: Hier darf es persönlich werden, solange es nicht privat wird. Am besten greifst du etwas auf, das die Person selbst erzählt hat, etwa die neue Espressomaschine, den Garten oder das Rennrad. Oft legt das Team zusammen und schenkt eine Sache gemeinsam.
• Weihnachten: In vielen Büros wird gewichtelt. Dann gilt die vereinbarte Obergrenze, und das Geschenk sollte für viele passen, falls du die gezogene Person kaum kennst.
• Dienstjubiläum: Es darf etwas wertiger sein, weil es um viele Jahre Zusammenarbeit geht. Ein gemeinsames Essen mit dem Team oder ein Geschenk mit Datum und Namen trifft den Anlass besser als ein weiterer Kugelschreiber.
• Einstand: Neue Kollegen brauchen eigentlich kein Geschenk. Wer trotzdem etwas hinstellen will, nimmt etwas Kleines für den Schreibtisch, eine Tasse oder eine Tafel gute Schokolade.
• Dankeschön: Nach einem Gefallen, einer Urlaubsvertretung oder einem harten Projekt reicht oft eine Kleinigkeit mit einer Karte, auf der steht, wofür du dich bedankst.
• Abschied: Fang früh an. Gravur und Fotobuch brauchen Vorlauf, und bis das Team gesammelt hat, vergehen oft ein paar Tage.

Wenn du unsicher bist, frag nach. Francesca Gino und Francis Flynn haben in fünf Studien gezeigt, dass sich Beschenkte über Geschenke, um die sie selbst gebeten haben, mehr freuen als über selbst ausgesuchte. Die Schenkenden glauben dagegen, beides komme gleich gut an. Im Büro reicht dafür oft eine beiläufige Frage im Team, was der Person gerade fehlt.

Gute Kollegengeschenke werden benutzt oder aufgebraucht und bleiben nicht als Staubfänger im Regal stehen. Die Preisstufen sind grob gemeint, wie viel du am Ende zahlst, hängt vom Laden ab.

Bis 10 Euro reicht es für eine Aufmerksamkeit, die zeigt, dass du an die Person gedacht hast.

• Eine Tafel Schokolade aus einer kleinen Manufaktur oder eine Dose losen Tee, dazu eine Karte mit zwei eigenen Sätzen.
• Ein Ableger deiner eigenen Zimmerpflanze im kleinen Topf, etwa von einer Grünlilie oder einem Pfennigbaum. Kostet dich fast nichts und ist trotzdem persönlich.
• Selbstgebackene Kekse oder Granola im Glas für alle, die gern naschen oder früh frühstücken. Was du dabei beachten solltest, steht weiter unten.
• Ein kleines Kartenspiel für die Mittagspause, wenn im Team gern gespielt wird.
• Für Kaffeetrinker eine kleine Packung Bohnen aus einer Rösterei in der Nähe, wenn du weißt, ob die Person Filterkaffee oder Espresso trinkt.

Zwischen 10 und 25 Euro ist Platz für etwas, das jeden Tag benutzt wird.

• Ein guter Thermobecher, der wirklich dicht ist, für alle, die mit dem Kaffee zum Zug oder ins nächste Meeting gehen.
• Ein schönes Notizbuch mit einem Stift, der gut in der Hand liegt, für alle, die noch von Hand mitschreiben.
• Eine Pflanze im schönen Topf für alle, die ihren Schreibtisch gern wohnlicher hätten. Bogenhanf oder Zamioculcas brauchen wenig Licht und wenig Pflege. Frag vorher, wer die Pflanze im Urlaub gießt.
• Für Hobbyköche Gewürze, ein gutes Olivenöl oder Salz aus einer bestimmten Region, dazu eine handgeschriebene Rezeptkarte mit einem Gericht, das du selbst gern kochst.
• Ein Buch zum Hobby, etwa ein Reiseführer für die geplante Reise oder ein Kochbuch zur Lieblingsküche.

Ab etwa 25 Euro wird es meist ein Geschenk, für das das Team zusammenlegt.

• Eine Powerbank für Kollegen, die viel unterwegs sind oder deren Handy nachmittags leer ist. EVOQEN verkauft magnetische Powerbanks, die ohne Kabel laden. Sie haften von selbst an iPhones mit MagSafe und an Handys mit eingebauten Magneten. Für alle anderen braucht das Handy oder seine Hülle einen Magnetring.
• Ein Kochkurs, ein Barista-Kurs oder eine Kaffeeverkostung für alle, die gern Neues ausprobieren.
• Karten für ein Konzert oder eine Ausstellung, aber nur, wenn du den Geschmack wirklich kennst. Sonst ist ein Gutschein für die Konzerthalle oder das Museum sicherer.
• Ein Gutschein für ein Restaurant in der Nähe der Wohnung der Person, nicht in der Nähe des Büros.

Manchmal soll nicht eine Person etwas bekommen, sondern alle. Nach einem anstrengenden Projekt, zum Jahresende oder einfach als Dank von dir an die Abteilung passt etwas, das man gemeinsam isst oder tut.

• Ein Frühstück mit Brötchen, Aufstrichen und Obst, das du an einem Morgen mitbringst. Denk an eine vegane und eine glutenfreie Option, wenn du weißt, dass jemand darauf achtet.
• Ein Kuchen oder eine Kiste Obst für die Teeküche.
• Ein Brettspiel oder Kartenspiel, das im Büro bleibt und in der Mittagspause gespielt werden kann.
• Eine große Pflanze für den Gemeinschaftsraum, wenn sich jemand bereit erklärt, sie zu gießen.
• Ein gemeinsames Mittagessen oder ein Escape Room, den ihr zusammen macht.

Arbeitet die Person von zu Hause oder an einem anderen Standort, brauchst du zuerst die Adresse. Frag die Person selbst oder jemanden, dem sie die Adresse ohnehin gegeben hat. Die Personalabteilung kennt die Anschrift zwar, darf sie aber grundsätzlich nicht ohne Einwilligung weitergeben, weil sie nur für das Arbeitsverhältnis erhoben wurde.

Dann plan genug Zeit für den Versand ein. Seit 2025 muss die Post Briefe nur noch zu 95 Prozent bis zum dritten Werktag zustellen und zu 99 Prozent bis zum vierten. Eine Karte für den Geburtstag am Montag gehört also spätestens am Mittwoch davor in den Briefkasten. Ein Päckchen oder Paket ist laut DHL in der Regel nach ein bis zwei Werktagen da, eine Warensendung braucht ungefähr vier.

• Verschick nichts, was schmilzt, ausläuft oder schnell verdirbt. Schokolade im Sommer und frisch Gebackenes, das zwei Tage unterwegs ist, kommen selten so an, wie sie losgeschickt wurden.
• Flache Geschenke wie eine Karte mit Teebeuteln, Samentütchen oder ein Lesezeichen passen in einen großen Umschlag und meist auch in den Briefkasten. Wer nicht zu Hause ist, muss dann nicht zur Filiale.
• Eine Karte, die das ganze Team unterschreibt, funktioniert auch digital. Mehrere Anbieter haben Karten, in die jede und jeder online ein paar Zeilen schreibt.
• Beim Wichteln mit verteilten Teams schickt jede Person ihr Geschenk per Post, oder ihr packt die Geschenke gemeinsam in einem Videocall aus. Wie der Versand anonym bleibt, steht in unserem Artikel über Wichteln.

Der Geburtstag steht morgen im Kalender, und du hast nichts. Das hier geht noch am selben Tag.

• Ein digitaler Gutschein, der per Mail kommt. Achte auf die Frist. Steht keine darauf, gilt die allgemeine Verjährung von drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem der Gutschein gekauft wurde. Kürzere Fristen sind erlaubt, eine zu knapp bemessene ist laut Verbraucherzentrale aber unwirksam.
• Eine Einladung zum Mittagessen oder zu Kaffee und Kuchen, die du am selben Tag aussprichst.
• Blumen vom Markt oder aus dem Blumenladen auf dem Weg ins Büro.
• Eine Aufgabe, die du der Person abnimmst, wenn das im Team geht. Ein Satz wie "Den Monatsbericht schreibe ich diesmal" ist oft mehr wert als jeder Gegenstand.
• Und in jedem Fall eine Karte mit einem konkreten Satz. Warum gerade die so viel ausmacht, steht weiter unten.

Fehlt dir auch dann noch eine Idee, kann ein Geschenkfinder wie Recogift helfen. Wähl als Beziehung Kolleg:in und als Anlass Geburtstag, Weihnachten, Wichteln oder Dankeschön, gib die Interessen der Person und dein Budget an. Du bekommst Vorschläge und zu jedem eine kurze Erklärung, warum er passen könnte.

Selbstgemachtes zeigt Aufwand, kommt aber nicht bei allen gut an. In einer Umfrage von YouGov lehnten 15 Prozent selbstgemachte Geschenke wie Marmelade oder Gestricktes ab, Männer häufiger als Frauen. Verschenk es deshalb an Kollegen, von denen du weißt, dass sie so etwas mögen.

• Kekse, Granola, Marmelade oder eine Backmischung im Glas. Schreib die Zutaten auf ein Etikett, damit niemand bei Allergien raten muss.
• Kein selbst angesetztes Kräuteröl, kein Knoblauchöl und kein Gemüse in Öl. Das Bundesinstitut für Risikobewertung rät davon ab, solche Produkte zu Hause auf Vorrat herzustellen, weil sich darin Botulismus-Erreger vermehren können.
• Ohne Küche geht es auch, mit einem Ableger aus dem eigenen Garten, Samen von den eigenen Tomaten oder einer handgeschriebenen Rezeptkarte.

Für eine Kollegin gelten dieselben Regeln wie für einen Kollegen. Entscheidend sind die Interessen der Person, nicht ihr Geschlecht. Was bei vielen schlecht ankommt, hat YouGov Ende 2023 gefragt. Knapp ein Drittel möchte keine Socken oder Unterwäsche bekommen, 29 Prozent finden Alkohol als Geschenk unangenehm, Frauen mit 34 Prozent deutlich häufiger als Männer mit 24 Prozent. Jede und jeder Fünfte will keine Deko, und 17 Prozent mögen kein Parfüm und keine Kosmetik geschenkt bekommen.

Daraus und aus dem Büroalltag ergibt sich, was du besser lässt.

• Parfüm, Deo, Cremes oder Gutscheine für die Kosmetikerin, wenn du nicht weißt, dass die Person genau das benutzt und sich wünscht. Sie können wie eine Andeutung wirken.
• Wein, Gin oder Bier, wenn du nicht sicher weißt, dass die Person trinkt. Nicht jeder trinkt Alkohol, und die Gründe gehen dich im Büro nichts an.
• Witze auf Kosten der Person, etwa über Alter, Gewicht oder Ordnung auf dem Schreibtisch. Was im kleinen Kreis lustig ist, kommt vor dem ganzen Team oft anders an.
• Etwas, das deutlich teurer ist als üblich. Die Person fühlt sich dann leicht verpflichtet, beim nächsten Anlass mitzuhalten.
• Duftkerzen für den Arbeitsplatz. In vielen Büros ist offenes Feuer nicht erlaubt, und starke Düfte stören die Leute am Nebentisch.
• Allzu Privates wie Unterwäsche, Ratgeber zur Partnerschaft oder Fotos aus dem Urlaub, die die Person nicht selbst gezeigt hat.

Eine feste Regel gibt es nicht, und in jedem Team hat sich etwas anderes eingespielt. Beim Wichteln im Büro reichen meist 10 bis 15 Euro. Wichtiger als der genaue Betrag ist, dass alle dieselbe Grenze haben, damit niemand mit einem auffällig teuren oder auffällig kleinen Geschenk dasteht. Die Tabelle zeigt, womit du ungefähr rechnen kannst. Sie ist eine Orientierung und keine Vorgabe.

Sammelt ihr im Team, sprecht zuerst ab, was ihr schenkt, und sammelt dann. Erst wenn das Geschenk feststeht, kannst du in der Rundmail den Anteil pro Kopf nennen, vorher schränkt ein fester Betrag die Freiwilligkeit ein. Sorg dafür, dass niemand erfährt, wer wie viel gegeben hat. Und die Teilnahme bleibt freiwillig, beim Sammeln genauso wie beim Wichteln.

Aus dem BlogWichteln: Regeln, Varianten und das passende BudgetWichteln erklärt: die Regeln, Schrott- und Würfelwichteln, ein Budget für eure Gruppe und eine Losmethode, bei der sich niemand selbst zieht.Artikel lesenMit KI erstelltes Bild.Aus dem BlogWichtelgeschenke: Ideen bis 5, 10, 20 und 50 EuroWichtelgeschenke für jedes Budget. Ideen bis 5, 10, 20 und 50 Euro, welches Geschenk zu welcher Variante passt und was du für Unbekannte schenkst.Artikel lesenMit KI erstelltes Bild.

Wie ihr ein Sammelgeschenk organisiert, damit am Ende niemand draufzahlt, und was im Büro anders ist als im Freundeskreis, steht in unserem Artikel über Sammelgeschenke.

Aus dem BlogSammelgeschenk: Ideen und wie ihr fair sammeltSammelgeschenk-Ideen nach Anlass, Richtwerte pro Person, die Reihenfolge, die Ärger erspart, und was bei Geschenken für Lehrkräfte erlaubt ist.Artikel lesenMit KI erstelltes Bild.

Die Ökonomen Sebastian Kube, Michel André Maréchal und Clemens Puppe haben das in einem Feldexperiment untersucht. Sie stellten Leute für einen einmaligen Job ein, bei dem sie Bücher einer Bibliothek erfassen sollten, und machten ihnen dann ein unerwartetes Geschenk. Eine Gruppe bekam 20 Prozent mehr Lohn, eine andere eine Thermosflasche im gleichen Wert. Das Geld änderte an der Arbeitsleistung kaum etwas. Wer die Flasche bekam, arbeitete dagegen rund ein Viertel mehr.

Interessant sind zwei weitere Gruppen. Bekamen die Leute denselben Geldbetrag, aber kunstvoll zu einer Origami-Figur gefaltet, wirkte das ähnlich stark wie die Flasche. Und als die Forscher Geld oder Flasche zur Wahl stellten, nahmen 18 von 22 Leuten das Geld, reagierten aber trotzdem wie auf ein Sachgeschenk. Was zählte, war offenbar nicht der Gegenstand, sondern dass sich jemand erkennbar Gedanken gemacht hatte.

Das Experiment handelt von einem Arbeitgeber und nicht von Kollegen untereinander. Die Richtung lässt sich aber übertragen. Wenn das Budget klein ist, investierst du lieber ein paar Minuten in eine Karte mit einem konkreten Satz oder in eine schöne Verpackung als ein paar Euro in ein teureres Produkt. Ein Satz wie "Danke, dass du im August meine Kunden übernommen hast" bleibt länger hängen als "Alles Gute".

Geschenke an Vorgesetzte sind ein Sonderfall, weil schnell der Eindruck entsteht, jemand wolle sich etwas erkaufen. Schenk deshalb lieber gemeinsam als Team und halte den Wert bescheiden. Viele Unternehmen haben außerdem Richtlinien zu Geschenken. Die regeln vor allem den Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern, oft mit einer festen Wertgrenze. Ob sie auch für Geschenke im eigenen Team gelten, klärt ein kurzer Blick ins Intranet oder eine Frage an die Personalabteilung.

Schenkst du privat und von deinem eigenen Geld, interessiert sich das Finanzamt nicht dafür. Das gilt auch für jede Sammlung im Team. Anders ist es, wenn das Geschenk aus der Firmenkasse kommt, etwa wenn die Teamleitung allen etwas zu Weihnachten hinlegt. Dann ist es für die Beschenkten im Prinzip Arbeitslohn, und nur diese Grenzen halten es steuerfrei.

Die 60 und die 50 Euro sind Freigrenzen. Liegt der Wert auch nur etwas darüber, ist der ganze Betrag steuer- und beitragspflichtig und nicht nur der Teil darüber. Bei den 50 Euro zählt alles, was die Person im selben Monat als Sachbezug bekommt. Ein Weihnachtsgeschenk für 30 Euro im selben Monat wie eine Gutscheinkarte für 50 Euro macht also die ganzen 80 Euro steuerpflichtig. Für teurere Geschenke kann die Firma die Lohnsteuer pauschal mit 30 Prozent übernehmen, dazu kommen Solidaritätszuschlag und gegebenenfalls Kirchensteuer. Sozialversicherungsbeiträge fallen dann aber trotzdem an. Im Einzelfall hilft die Lohnabrechnung.

Oft liest man, 50 Euro seien auch unter Kollegen die Grenze. Diese 50 Euro gelten aber für Geschenke an Kunden und Geschäftspartner und regeln nur, ob die Firma sie als Betriebsausgabe absetzen darf. Mit Kollegen haben sie nichts zu tun.